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Five Phase Approach
to
Reopening our Churches

Brief Version: Five Phases to Opening Churches

It is anticipated that the reopening of our churches and the resumption of the public celebration of the sacraments will be a gradual process marked in phases:
 
Phase I – Churches Open for Private Prayer and Confessions
Phase II - Celebration of Baptisms and Marriages (limited to 10 attendees)
Phase III - Celebration of the Rite of Distributing Holy Communion Outside of Mass
Phase IV – Celebration of Daily and Funeral Masses with Limited Attendance
Phase V – Celebration of Sunday Mass with Supervised Attendance
Resumption of Full Parish Mass Schedules and Sacramental Activities
 
Commencement dates and a detailed description of each phase will be announced by the Vicar General’s Office in the coming weeks, in consultation with health and government officials and in consideration of current health metrics. It is expected that different regions of the Archdiocese will begin the process of reopening at different times.
 

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Se anticipa que la reapertura de nuestras iglesias y la reanudación de la celebración pública de los sacramentos será un proceso gradual marcado en fases:
 
Fase I - Iglesias abiertas para la oración privada y las confesiones.
Fase II - Celebración de bautizos y matrimonios (limitado a 10 asistentes).
Fase III - Celebración del Rito de Distribución de la Sagrada Comunión fuera de la Misa.
Fase IV - Celebración de misas diarias y funerales con asistencia limitada.
Fase V - Celebración de la misa dominical con asistencia supervisada.
Reanudación de los Horarios Completos de Misas Parroquiales y Actividades Sacramentales.
 
La Oficina del Vicario General anunciará las fechas de inicio y una descripción detallada de cada fase en las próximas semanas, en consulta con los funcionarios de salud y del gobierno y en consideración de las medidas métricas de salud actuales. Es probable que diferentes regiones de la Arquidiócesis comiencen el proceso de reapertura en diferentes momentos.
 

THE CHANCERY OFFICE OF THE VICAR GENERAL
ARCHDIOCESE OF NEW YORK

MEMORANDUM

To: Brother Priests and Permanent Deacons
 
From: Father LaMorte
 
Date: June 18, 2020
 
Subject: Bollettino XLII
 
 
THE SIDEWALKS OF NEW YORK It was announced this morning that the City of New York – “East Side, West Side, all around the town” – will be prepared to reopen on Monday, June 22, allowing for Phase II. Not only will parish offices in the Bronx, Manhattan and Staten Island be open to the public on Monday, but they may also resume weekday Mass, baptisms, weddings and funerals at 25% of the capacity of the church provided that physical distancing and other guidelines are followed. All precautions must be taken (wearing of masks, maintaining a six-foot distance, no physical contact except for communion, frequent washing of hands, and sanitizing surfaces). During this pandemic, our first priority has been the safety of the clergy and people, and self-care of all ministers. The second priority is to resume in-person worship.
 
In addition, Sunday Mass with supervised attendance will be permitted on June 28.  Speak first-hand with priest-friends in the mid-Hudson counties who will  be happy to share their experiences with you.
 
Recall that entry to churches will be through one door only but several emergency
exit doors will be available. A greeter will be present to count the faithful as they
enter. Strict cutoff will be when 25% of the church capacity is reached. This did
not turn out to be an issue because attendance was low in most churches on the
first day back.
 
The final level and our ultimate goal, ADNY Level V will see us resuming our full
parish Mass schedule and sacramental activity
 
The faithful might be reminded that for now there is no requirement for them to
come back to Mass once churches are open. Those who are at a greater risk of
COVID-19 (those older than 65 or who have underlying health conditions) are
cautioned not to come to church for Mass. They may join us only when they feel
safe and comfortable to do so. His Eminence has dispensed us from an obligation
to attend Sunday Mass at this time. As an alternative, Mass may we viewed on line or on TV, and the act of spiritual communion may be used instead of receiving the Eucharist. While we miss them when they are not here, we rely on their continued support of our churches, parishes and archdiocese. Encourage them to mail in envelopes or contribute by way of online giving.
 
Some priests may be concerned about their own ability to celebrate the Mass or
sacraments due to age or compromised health and should not feel compelled to
offer Mass. Contact Bishop Ed Whalen (917-742-6515) about arranging for
assistance. And don’t forget to be tested for the virus as often as every week. What an added boost of confidence for those to whom we minister, to be able to say that we have been tested.
 
TESTING FOR CORONAVIRUS AND ANTIBODIES In addition to the information that was sent previously, Scott LaRue announced today that COVID-19 testing will be available in Valhalla and Dobbs Ferry. For specific locations, or to arrange for the visitation of an ArchCare nurse, contact info@archcare.org.
 
FLOCKNOTE AND WESHARE SIGN UP SUNDAY Once we get back to close to normal operations, we will schedule an archdiocesan-wide sign up Sunday for both FlockNote, our email messaging program and WeShare for online giving. Aside from national disasters, these two offerings have proven to be invaluable to pastors and parishioners.
 
USE OF PARISH FACILITIES A memo is being prepared for each pastor with
information on the re-opening of church facilities (meeting rooms, gymnasia, and
halls) and will likely be sent out tomorrow. In general, there is a 50% capacity
according to the square footage of the room (unlike churches which are 25%) and
all of the precautions are to be observed. It is recommended that each parish
prepare a plan. For assistance with this, you may visit the web site below. More
detail will be in the memo.
 
https://www.governor.ny.gov/sites/governor.ny.gov/files/atoms/files/NYS_Business ReopeningSafetyPlanTemplate.pdf
 
EXTRAORDINARY RECONCILIATION FRIDAY tomorrow’s feast of the Most Sacred Heart of Jesus will allow us to offer the sacrament of reconciliation to the faithful from 10:00 AM to noon and again from 4:00 pm to 6:00 PM. Parishes may
participate where possible according to their circumstances. There was
promotional material via Twitter and Facebook sent out to all subscribers within
the archdiocese. Confessors should be mindful to observe the advice and safety
precautions of health professionals that have become such a part of our daily
routine. Limit occupancy in the church to a few people at a time, maintain a sixfoot physical distance, wear masks, no physical contact, frequent washing of hands
and sanitizing surfaces. The presence of an usher at the entry door will be helpful.
 
RFA PROCESS During the time of the quarantine, some requests for authorization (RFA) were held up, but the system is starting again and activity will be closer to normal. The finance office was concentrating on parishes with uncertain funds, GRSS schools who had to address building violations, and emergency approvals for work funded by the PRSRA. Things are back on track. If you need help with an RFA, call the office of the vicar general (212-688-7954).
 
THE CATHOLIC CENTER It is expected that the Catholic Center will reopen on
Monday, July 6, with strict limitations. We anticipate that a maximum of 250
workers will return, there will only be two people per office, A and B teams will be
staggered, and some will continue to work from home, especially those at high risk or who need child care. Some shifts will begin at 7:00 AM and the building will
close at 6:00 PM. The traditional “half-day Fridays” will run from July 10 through
September 4. As always, more information will be forthcoming.
 
VIDEO CONFERENCE WITH CARDINAL DOLAN If you were not able to participate in this morning’s conference with His Eminence, it is included here. The link is for us, not for the public.
 
https://us02web.zoom.us/rec/share/3ZYlfurfp09IW9b390jYRoR9JZv0aaa80yJMq6UJ
 

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LA OFICINA DE CANCELACIÓN DEL VICARIO GENERAL
ARCHDIOCESE DE NUEVA YORK

MEMORÁNDUM
 
 

Para: Hermanos Sacerdotes y Diáconos Permanentes
 
De: Padre LaMorte
 
Fecha: 18 de junio de 2020
 
Asunto: Bollettino XLII
 
 
LOS LADOS DE NUEVA YORK  Se anunció esta mañana que la ciudad de
Nueva York - "East Side, West Side, todo alrededor de la ciudad" - estará preparado para reabrir el lunes 22 de junio, permitiendo la Fase II. No solo las oficinas parroquiales en el Bronx, Manhattan y Staten Island estarán abiertos al público el lunes, pero también puede reanudar misas, bautizos, bodas y funerales entre semana al 25% de capacidad de la iglesia siempre que el distanciamiento físico y otras pautas sean seguido. Se deben tomar todas las precauciones (usar máscaras, mantener un pie de seis pies) distancia, sin contacto físico excepto comunión, lavado frecuente de manos, y desinfectar superficies). Durante esta pandemia, nuestra primera prioridad ha sido seguridad del clero y la gente, y autocuidado de todos los ministros. La segunda prioridad es reanudar el culto en persona.
 
Además, se permitirá la misa dominical con asistencia supervisada el 28 de junio.
Hable de primera mano con sacerdotes amigos en los condados del centro de Hudson que serán feliz de compartir sus experiencias contigo.
 
Recordemos que la entrada a las iglesias será solo por una puerta pero varias de emergencia Las puertas de salida estarán disponibles. Un saludo estará presente para contar a los fieles mientras entrar. El corte estricto será cuando se alcance el 25% de la capacidad de la iglesia. Esto hizo no resultó ser un problema porque la asistencia fue baja en la mayoría de las iglesias en el primer día de regreso.
 
El nivel final y nuestro objetivo final, ADNY Level V nos verá reanudar nuestro pleno horario de misa parroquial y actividad sacramental
 
Se les puede recordar a los fieles que por ahora no hay ningún requisito para ellos Regrese a misa una vez que las iglesias estén abiertas. Quienes corren un mayor riesgo de COVID-19 (aquellos mayores de 65 años o que tienen condiciones de salud subyacentes) son advirtió que no venga a la iglesia para la misa. Pueden unirse a nosotros solo cuando sientan seguro y cómodo para hacerlo. Su Eminencia nos ha dispensado de una obligación. para asistir a la misa dominical en este momento. Como alternativa, podemos ver la misa en línea
o en la televisión, y el acto de comunión espiritual puede usarse en lugar de recibir el Eucaristía. Si bien los extrañamos cuando no están aquí, confiamos en que continúen apoyo de nuestras iglesias, parroquias y arquidiócesis. Anímalos a enviar por correo sobres o contribuir mediante donaciones en línea.
 
Algunos sacerdotes pueden estar preocupados por su propia capacidad para celebrar la misa o sacramentos debido a la edad o salud comprometida y no deben sentirse obligados a Ofrecer Misa. Comuníquese con el Obispo Ed Whalen (917-742-6515) para coordinar asistencia. Y no se olvide de hacerse la prueba del virus con tanta frecuencia como todas las semanas. Qué un impulso adicional de confianza para aquellos a quienes ministramos, para poder decir que Hemos sido probados.
 
PRUEBAS PARA CORONAVIRUS Y ANTICUERPOS Además de la información que enviado anteriormente, Scott LaRue anunció hoy que las pruebas COVID-19 serán disponible en Valhalla y Dobbs Ferry. Para ubicaciones específicas, o para organizar el Visite a una enfermera de ArchCare, póngase en contacto con info@archcare.org.
 
FLOCKNOTE Y WESHARE REGÍSTRATE EL DOMINGO Una vez que volvamos a estar cerca de lo normal operaciones, programaremos un registro de toda la arquidiócesis el domingo para ambos FlockNote, nuestro programa de mensajes de correo electrónico y WeShare para donaciones en línea. Aparte de desastres nacionales, estas dos ofertas han demostrado ser invaluables para los pastores
y feligreses.
 
USO DE LAS INSTALACIONES DE LA PARROQUIA Se está preparando una nota para cada pastor con información sobre la reapertura de las instalaciones de la iglesia (salas de reuniones, gimnasio y salas) y probablemente se enviará mañana. En general, hay una capacidad del 50%. de acuerdo con los pies cuadrados de la sala (a diferencia de las iglesias, que son del 25%) y Se deben observar todas las precauciones. Se recomienda que cada parroquia preparar un plan Para obtener ayuda con esto, puede visitar el siguiente sitio web. Más
El detalle estará en el memo.
 
https://www.governor.ny.gov/sites/governor.ny.gov/files/atoms/files/NYS_Business ReopeningSafetyPlanTemplate.pdf
 
RECONCILIACIÓN EXTRAORDINARIA VIERNES fiesta de mañana de los Sagrados El corazón de Jesús nos permitirá ofrecer el sacramento de la reconciliación a los fieles. de 10:00 a.m. a mediodía y nuevamente de 4:00 p.m. a 6:00 p.m. Parroquias de mayo participar donde sea posible de acuerdo a sus circunstancias. Había material promocional a través de Twitter y Facebook enviado a todos los suscriptores dentro de La arquidiócesis. Los confesores deben tener en cuenta los consejos y la seguridad. precauciones de los profesionales de la salud que se han convertido en parte de nuestro diario
rutina. Limite la ocupación en la iglesia a unas pocas personas a la vez, mantenga una distancia física de seis pies, use máscaras, no tenga contacto físico, se lave las manos con frecuencia y desinfectar superficies. La presencia de un ujier en la puerta de entrada será útil.
 
PROCESO DE RFA Durante el tiempo de la cuarentena, algunas solicitudes de autorización (RFA) se retrasaron, pero el sistema se está iniciando nuevamente y la actividad estará más cerca de normal. La oficina de finanzas se concentraba en parroquias con fondos inciertos, Escuelas de GRSS que tuvieron que abordar violaciones de edificios y aprobaciones de emergencia para trabajo financiado por la PRSRA. Las cosas vuelven a la normalidad. Si necesita ayuda con un RFA, llame a la oficina del vicario general (212-688-7954).

 
EL CENTRO CATÓLICO Se espera que el Centro Católico vuelva a abrir
Lunes 6 de julio, con estrictas limitaciones. Anticipamos que un máximo de 250
los trabajadores regresarán, solo habrá dos personas por oficina, los equipos A y B serán escalonados, y algunos continuarán trabajando desde casa, especialmente aquellos en alto riesgo o que necesitan cuidado de niños. Algunos turnos comenzarán a las 7:00 a.m. y el edificio cierre a las 6:00 p.m. Los tradicionales "viernes de medio día" se extenderán del 10 de julio al 4 de septiembre. Como siempre, recibirá más información.
 
VIDEO CONFERENCIA CON CARDINAL DOLAN Si no pudo participar en
La conferencia de esta mañana con Su Eminencia, se incluye aquí. El enlace es para nosotros, no para el público.
 
https://us02web.zoom.us/rec/share/3ZYlfurfp09IW9b390jYRoR9JZv0aaa80yJMq6UJ